总裁办助理岗位职责
岗位职责:
1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;
2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;
3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;
7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;
9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;
10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。
岗位要求:
1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;
2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6.有驾驶证;
7.工资可面议。
岗位职责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
3、协助办公室主任进行政府关系及对外关系的维护和联络;
4、上情下达,下情上传;
5、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
6、完成上级管理层交付的临时工作;
5、认可集团企业文化及价值观、肯奋斗求发展;
6、持CI驾照,能够熟练驾驶,***优先;
工作职责:
1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排;
2.负责区域司机及公车管理;
3.协助总裁办领导完成好各项工作;
4.协助各部门安排、落实服务支持工作;
5.完成领导分配的其它临时性工作。
任职资格:
1.较强的时间管理能力;对制度政策把握准确、执行力强;
2.语言表达能力强,善于沟通;有独立谈判能力;可独立解决突发事件;
3.具备基本的办公自动化知识,熟练使用office等工具;
4.工作态度认真,能准时准确地完成领导分配的任务。